AI-automatisering en dashboards

Het werk dat elke week terugkomt, doet zichzelf.

We koppelen je webshop aan je ERP en je mail, bouwen dashboards die zichzelf bijwerken en zetten AI in waar het echt tijd scheelt. Geen proef in een hoekje, maar werk dat elke dag draait.

Plan een gesprek Bekijk voorbeelden

Wat er bij klanten al draait

Elk kwartier
weborders van biotrading in SAP, zonder overtypen
0
orders die MD nog met de hand in Odoo zet
100+
pagina’s catalogus die zichzelf opnieuw maken bij Ecri Living
2.400
zakelijke accounts van Ecri Living in één nacht overgezet

Zo ziet het eruit

Terwijl jij slaapt,
loopt de administratie bij.

Een goede automatisering vergeet je. Elke nacht en elke week gebeurt er werk dat vroeger iemand een ochtend kostte.

  • Niets meer overtypenOrders, voorraad en prijzen gaan vanzelf heen en weer tussen je systemen.
  • Cijfers die kloppenEen dashboard dat elke ochtend is bijgewerkt, uit je eigen systemen.
  • Minder foutenEen machine vergeet geen order en typt geen nul te veel.
Vannacht automatischlive
  1. 1
    Weborders in het ERPwebshop naar Odoo, zonder overtypen
    00:15
  2. 2
    Voorraad leverancier bijgewerktleverancier naar webshop
    02:00
  3. 3
    Catalogus-pdf opnieuw gemaaktdrie producten gewijzigd
    05:40
  4. 4
    Actielijst klaargezetwie bellen, welke facturen vervallen
    07:00
  5. 5
    Weekstand naar de directieverkoop en open acties
    ma 07:30
Voorbeeld van een gewone nacht bij een groothandel.
AI

Waar AI echt helpt.

We zetten AI in waar het werk scheelt, en altijd met iemand die meekijkt.

Productbeelden en -data

Van één productfoto varianten in alle kleuren en sfeerbeelden, voor honderden producten tegelijk. Zoals bij Ecri Living.

Een assistent met akkoordknop

Een AI-agent zoekt een supportvraag uit en bereidt de oplossing voor. Pas na een ja op je telefoon gaat het live, met een back-up vooraf.

Aanvragen beoordelen

Binnenkomende aanvragen worden beoordeeld en samengevat, met een voorstel voor de eerste reactie. Het systeem leert van jouw keuzes.

Voorbeelden

Wat er bij klanten
al vanzelf loopt.

Alle cases
Handgegoten geurkaarsen van ICCI by Dekocandle in verschillende kleuren, uit de collectie van MD.

Groothandel · Odoo

MD

Orders gaan vanzelf naar Odoo en de voorraad komt terug. Een dashboard zet elke dag de actielijst klaar.
Lees de case
Laboratoriumbenodigdheden van biotrading.com: flessen, buizen en petrischalen.

Laboratoria · SAP

biotrading.com

Producten, orders, klantaccounts en certificaten gaan vanzelf heen en weer tussen SAP en de webshop.
Lees de case
Homepage van mad-events.nl met de datum, de locatie en de knop om een ticket aan te vragen.

Vakbeurs

MAD! Events

Van ticketaanvraag tot pdf met QR-code en herinneringen: het loopt vanzelf, zonder dat iemand een lijst bijhoudt.
Lees de case
Zo beginnen we

Klein beginnen, snel iets dat draait.

1

Een middag meekijken

We kijken waar de tijd heen gaat: wat wordt overgetypt, nagebeld of in Excel bijgehouden.

2

Eén automatisering eerst

We beginnen met wat het meeste tijd scheelt en zetten dat als eerste live.

3

Meten wat het scheelt

Uren en fouten, voor en na. Zo weet je wat het oplevert.

4

Beheren en uitbreiden

We houden het draaiend en bouwen verder waar het loont.

Vragen

Goed om te weten.

Moeten we al iets met AI doen?

Nee. Veel winst zit in gewone koppelingen en een dashboard dat klopt. AI zetten we in waar het echt helpt, zoals productbeelden, het voorwerk bij een supportvraag of het beoordelen van binnenkomende aanvragen.

Met welke systemen werkt het?

We koppelden onder meer Odoo, SAP Business One, Shopify, WooCommerce, Mollie, SendGrid, Moneybird, Jira en Google. Gebruik je iets anders, dan kijken we eerst of een goede koppeling kan.

Neemt AI dan zelf beslissingen?

Niet zonder jou. Bij ons bereidt AI het werk voor en beslist een mens. Een wijziging gaat pas live na een ja op de telefoon, met een back-up vooraf en een controle achteraf.

Wat gebeurt er met onze gegevens?

Je gegevens blijven in je eigen systemen. Per toepassing spreken we af welke gegevens waarheen gaan, en dat leggen we vast.

Wat kost het?

Dat hangt af van wat we koppelen. Na de eerste middag weet je wat de eerste stap kost en wat hij scheelt.

Wie beheert het daarna?

Wij. We houden de koppelingen bij en passen ze aan als je systemen veranderen.

Wat kost jullie
nu de meeste tijd?

Plan een gesprek Bekijk de cases

Een middag meekijkenWe laten zien wat je als eerste kunt automatiseren, en wat dat scheelt.

Eerlijk adviesLoont het niet, dan zeggen we dat.